建设风险管理:利用技术减轻责任

发表 January 6, 2017 by 旋风队

建设风险管理

他们说唯一的不变是改变。当您不寻找时,世界一直在前进,如果您不小心,您将陷入新的代码,法规和标准的纠结。 

没有变化超过了 技术改变建筑业 在过去的几十年里见过。新设备配有触摸屏和GPS。现在通过专业软件控制工资单,调度和建筑信息管理。新的建筑产品是一直创建的。

用火打火。使用技术跟上更改和 缓解 risk.

建设风险管理挑战

即使计算机化被引入业界,许多施工文件仍然是手动填写的纸质形式,很少更新以确认新要求或收集更好的数据。

手写形式捕获有限的细节,可以从用户到用户不一致。表格可能无法为您的公司或您的专业定制。在纸上捕获信息后,它可以手动输入计算机,引入错误的余量。它甚至可以输入不同的程序,扩展错误的风险。

输入后,第三方未经验证信息,以确保准确性和质量控制。审计跟踪和历史参考难以找到和遵循。 没有任何测量,基准或分析或分析趋势以帮助改进。

无法访问任何类型的实时数据或自动化。

风险管理策略

文档管理和记录保留

没有文件的世界在哪里?一切都需要一张纸和签名。

项目从合同开始。通过彻底审查您对揭示问题领域的工作范围和合同义务的彻底审查,并确定这是贵公司的合适项目。

一旦合同签署,请记录每个决定和更改,以便您可以回答未来出现的任何索赔。完成所有更改订单,并确保所有者和架构师或工程师批准它们。在包括与会者签名的所有会议中维持几分钟,这样您就可以证明谁在那里以及讨论的内容。

记录作出的决定并制定了他们。创建允许您或第三方以跟踪从头到尾跟踪查询行的审计轨迹。

创建记录后,每次对记录保留的要求存储它们。物理文档的存储可能是昂贵的并且占用空间,但如果需要,如果需要特定人,所使用的材料类型以及原始计划所做的任何更改,您必须保持未来的证据。

分包商合规性

将预资格定义计划放置到放松的分包商选择。部分过程应包括新产品安装和设备以及保险文件的技能。

担钱和银行支持和保险充足可以看到分包商风险。您还可以咨询财务健康和研究表现。

保险

可靠的保险代理可以帮助您确定每个项目所需的保险类型和金额。

施工风险管理技术解决方案

风险管理解决方案可以在实时创建定制文档,捕获数据,并存储信息,以便易于检索。数据被放入数据库中,可以分析测量的趋势和活动。

分包商

随时雇用分包商,可以输入所有信息,以获取每个子的记录,以用于将来使用和决策过程。作为奖励,只需输入一次。 可以根据需要更新记录,但完整的记录将始终可用。

一旦SUB被雇用,系统可以在出现到期日期,续订日期和其他相关问题时系统提供自动通知。您和您的分包商将有足够的时间在截止日期之前记录新的合同,持续和保险。

分包商保险通知也可以自动化。您可以跟踪担保人的任何降级。合同设置后,可以将自动通知设置为提醒您到期的付款,覆盖范围,索赔状态等更改。

改变订单

建设变更令管理 从技术鼓励和加强合作的能力中获益。与通过电子邮件和使用电子表格进行处理更改订单不同,可以通过系统创建和跟踪更改顺序,因为日志捕获其行程。

不仅可以一次涉及多个人,信息会更快地传递,并包含比旧式的文档和共享更具相关的详细信息。

转向时间批准并保持对所有变化的认识减少了您将在任何内容放映的机会。

预测

没有数据,预测是不可能的。更新的数据是更好的。在电子表格上投影完成成本是一个高度手动过程,需要数小时的工作和对多个其他文件的参考。 

这些文档是静态报告,反映了过去的信息,有时是遥控器。

风险管理解决方案可以维护所有所需的数据并将其编译成单个报告,可以通过当前信息进行分析和更新。当您可以访问完成的实时数据时,可以深入了解各种值,并揭示更好的对准成本和使用条件的方法。

一个很好的预测是一个帮助您及时了解问题并在其生长太大之前找到和纠正潜在问题的工具。

预算

良好的预测和现金流量需要实时预算更新。如果您可以自动更新预算并预测并在制作中接收问题的通知,您可以在问题妨碍您的工作之前进行更好的机会进行更正。

建筑是一个复杂的业务,每一分钱计数。手动维护文档并依赖电子邮件和电子表格以了解项目如何运行的可见性是浪费时间和金钱。

实时数据,捕获和关联成主动更新的记录将有助于您解决问题的问题,并且除了除外仍然少,并节省了文书工作的成本。

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