施工12选五:如何完全检测,防止和避免

发表 January 13, 2017 by 旋风队

建设12选五

向国家报告 通过认证的12选五审查员协会表示,建筑公司中位数12选五损失为245,000美元,其他行业的两倍。建筑承包商和公司似乎特别容易发生12选五计划。

其主要原因是承包商和业主缺乏金融专业知识。其中大多数允许通过簿记员,控制器或CFO监督所有金融活动。没有所有者监督;缺乏内部控制,因此金融人员可以犯下一系列12选五计划。

共同的建筑12选五计划

虚假薪酬申请 是最常见的12选五行业,它在建设中占所有12选五的一半以上。

  • 错误的总计或线项
  • 前锋错误
  • 虚假发票
  • 发票的夸大率
  • 工资率12选五

现金计划 涉及通过获得公司现金的人挪用资金。

  • 撇去
  • 更改的现金收据
  • 虚构的退款和折扣
  • 发明费用
  • kiting(浮动检查)

库存方案 少于公司现金及更多关于公司资产的更多信息。

  • 被盗库存
  • 废料收益的贪污
  • 使用公司库存供个人使用

购买计划 在购买函数时发生以用于12选五目的。

  • 虚构发票
  • 未经批准的薪水向员工制定
  • 过度结算
  • 超额购买

从腐败涉及回扣和投标对假账户的投标,建立账户的支付,建筑公司几乎可以在业务的几乎所有部分都遭受现金和资产损失。即使是为汽油购买发出的公司信用卡也经常使用12选五性。

为什么12选五在建设中如此普遍?

不幸的是,许多承包商和建筑公司所有者在业务的财务结束方面根本没有必要的专业知识。财务留给簿记员或控制人,而不适当监督。

缺乏内部控制权来将资金浮出出门,许多承包商完全没有意识到12选五正在发生,减少损失的程度。

12选五的人通常不会像犯罪分子一样“看”。他们可以成为您的员工或合资伙伴的雇员。他们是分包商,供应商和顾问。很容易被采取的金钱对许多人来说太引人注目,许多永远不会想到偷糖酒吧。

有一个因素似乎并不重要:经济。12选五发生业务是否成功。

如何检测12选五

如果您努力跟踪支出和应用程序,您可以发现红旗。例如,应严重仔细审查在原始合同中制定的工作范围的变更顺序。更改订单还可以包含多余的费用,对替换的不当不当,或膨胀设计规格。

您还可以通过在与预算中的实际费用进行比较,以关于预算的实际费用来检测12选五。每次收到薪资申请时,都会将其与日程安排核对。跟踪应急帐户的每一个更改。供应商提供确认。将图纸和规格材料与使用和充电的实际容量进行比较。

找到一种方法 跟踪设备使用, 也。有时工人在侧面做了一点自由借方,并从公司的工具和设备上进行了一点。库存开发腿并散步。

顺便问一下,你知道这个周末的推土机是否在哪里?

如何防止建筑12选五

内部控制是您对12选五的最大武器。与其他一切一样,预防比治疗便宜。如果您能够使12选五难以或不可能进行12选五,您将领先于游戏。

分裂财务职责。 没有人应该对金融交易的每一步都有责任。如果您需要,将其中一些融资公司外包给专门处理小型商业交易的财务公司。

如果同一员工可以设置新供应商,批准发票并进行支票,情况是12选五的成熟。每笔交易都应该涉及多人,并且在某些情况下,该人需要成为您。

定期准备财务报表。 每月最好,但至少季度做。现在,您有一些东西可以与您的银行发言,贷款时间表,总帐和其他文档进行比较。

您可能不需要审核该声明,但有些粘接公司要求您通过CPA审核。

建立12选五热线。 比审计更有效,热线允许员工,供应商和其他人匿名向可疑活动报告可疑活动。

创建其他内部控件。 

  • 每月与一般分类委员会调和结算
  • 将现金收据与应收账款进行比较
  • 监控公司信用卡声明
  • 需要两种或更多种竞争的报价,以获得一定数量的材料
  • 在项目完成后,将作业估算与实际成本进行比较
  • 在任何人可以篡改他们之前,每月拨打并打开所有银行陈述

运行建筑业务不仅仅是在真正大玩具的泥土中。不是每个人都想用数字混乱,但如果你想留在商业并保持你所获得的东西,严格关注财政和要求苛刻的文件是这样做的方法。

避免12选五

您可以通过一些其他实践保持诱惑,这使得令人贪心更难以挪用。

  • 隔离银行责任 从您的应付账款和应收账款职能。在所有检查中都需要双重签名;要求您自己的签名进行某些费用。
  • 监控分包商支付申请 对于违规行为,通常逾期劳动或生产单位。检查所有使用的设备。您的簿记系统由专家审核,以确定可利用的弱点。

一个良好的行业会计师可以推荐良好的软件和流程,这些过程将保护您的业务免受员工和其他人的12选五行为。

它开始于顶部

您如何宣布自己,贵公司的财务将被为您工作的人反映。如果您的员工看到您剪切角落,请采取回扣或过度结算,那么他们就会这样做。

相反,完全在板上运行您的业务。确保为您服务的每个人以及您了解您的意思是对财务和错误的方式脚趾无法容忍。

构建内部控制,并公平给供应商,员工,潜艇和客户。您将以诚实的商人建立声誉,并保护您的公司免受12选五。

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