为您的建筑业务购买施工软件

发表 September 9, 2016 by 旋风队

 建筑软件

是时候调查新软件 建筑业务?在那里有各种各样的应用程序,可以使用不同的方式来访问软件和更多功能,而不是你可以摇动棍子。

找到所需的软件的最佳方法是什么?我们为您提供一些提示,用于确定您的业务的最佳软件解决方案,并为您找到合适的软件供应商。

在你开始购物之前

在您甚至看一个软件解决方案之前,您需要知道您将要用它,它如何与您保留的任何遗留软件合作,以及您是否需要帮助弄清楚所有这一切。

确定您的所有公司 施工软件 需要。您定期使用哪些应用程序?

  • 竞标管理
  • 工作成本耗费
  • 合同管理
  • 分包商出价管理
  • 住宅或商业专注
  • 屏幕设计和起飞

你需要决定你必须拥有的东西,有什么好处,以及你只是不需要的东西。

您需要考虑的其他一些问题是什么?

  • 可靠的文件存储和审计跟踪
  • 使用方便
  • 与遗留软件的兼容性
  • 整合现有记录
  • 您为新软件的目标

不要去有一堆功能的一个你不会使用的功能。通用软件通常效率低下,不满足您的需求以及已选择满足您需求的解决方案。通用Office软件还将缺少施工管理所需的许多专用选项。

看看贵公司的复杂性和您的增长计划。您的软件需要能够与您扩展。

教育自己

存在充足的在线资源,以帮助您了解更多有关现在可用功能类型的更多信息以及软件如何传递。 卡斯特拉软件建议 作为当今软件的更多资源,以及如何为您选择合适的解决方案。 

您需要靠近“恰到好处”的内容,这不会因您的需求而不是提供资源。正如我们上面所述的正如我们上面的那样,购买高度复杂的软件具有太多功能,将导致未使用的功能和更长的采用时间付款。

多年来,软件的方式发生了变化。现在你听到“云计算”和萨斯等事情。

云计算只需指通过Web浏览器访问的软件解决方案。该软件未安装在您的业务中或服务器上,但供应商提供的供应商提供,该供应商也可以存储您生成的任何记录,以便随时随地使用它们。

这是云计算的最大绘制。 您可以从任何设备访问软件和记录。 供应商负责安全,备份和软件更新。

您可以阅读或听到的其他条款是:

  • SaaS - 软件作为服务
  • IAAS - 基础设施作为服务
  • Paas - 平台作为服务

所有这些都适用于基于云的技术,该技术旨在取代您在您的业务位置安装的软件和硬件。通过云计算,需要拥有自己的I.T.部门消失了。您可能仍然需要员工帮助您的公司拥有设备,但没有人需要执行软件升级或备份记录。您的硬件要求也会减少。

识别潜在的供应商

既然你知道你需要什么软件,你已经更多地了解了更多关于最新解决方案的信息,可以开始查看潜在的软件供应商。

以同样的方式处理软件供应商,您可以查看设备或材料供应商的方式。提供了哪些支持?他们训练吗?与此供应商实现有多容易?

看看他们的服务和支持。 (不要忘记检查时区。)他们是否与公司的时间兼容?联系供应商以了解如何与之合作。员工专业和礼貌吗?他们似乎知道了产品和服务吗?

使用您的研究创建一个短期的供应商和解决方案,以提高潜水。研究网站并征求会议。销售代表是否以演示和充满特色和福利的音高开始就开始关闭?或者您有机会讨论您的特定需求,因此可以提供更自定义的解决方案?

利用免费试验。 花点时间试试软件,看看它是如何用户友好的。 界面是否易于查看并导航?是熟悉语言的条款和标签吗?

确保您的最终用户也有机会使用它。没有人知道什么比使用它的人更好。此练习还将让您知道成功实施和采用可能需要多少培训。

许多供应商作为包的一部分提供培训,您可以经常在需要时购买更多培训。

购买购买

如果您确定了最适合您的解决方案,您可能需要从财务团队或执行管理中获取买入。最好的供应商将帮助您汇集业务案件,以帮助说服其他特殊解决方案的其他需要。

何时需要时间来看待价格,不要单独按初始价格。确定总拥有成本(TCO),因此您可以了解与此解决方案相关的持续费用。您还希望了解投资回报(ROI)。如果解决方案不会挽救比你花更多的钱,那就以你现在的方式做好工作,这不是一个很好的投资。

询问使用相同软件的人的名称,以便您可以称为参考资料。与您的公司相似的人与您使用该软件的人,学习是多么容易,以及您可能需要知道的任何其他事情。

不要根据可能永远不会发生的“未来功能”购买解决方案。获取现在为您工作的解决方案,并为未来扩展。

为您的企业找到合适的软件似乎压倒了。利用在线资源来帮助您了解可用的内容,它是如何工作的,以及球场的成本概念。 如果您拥有一个大型和复杂的公司,您可能希望考虑支付顾问将您的要求列表放在一起。

一旦您有一个简短的列表,在免费试用期间尝试软件并与销售代表有关您的需求交谈。不要让供应商跳进演示或演示,直到您知道他们可以满足您的需求。

签出培训和支持,以确保您和您的员工在整个解决方案的整个生命周期中处理。缩小您的选择并学习TCO和ROI,以确保您正在进行良好的交易。

快速报价发电机

请求更多信息

   

立即联系我们